Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über dein Interesse am Poller Damm. Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Hier erklären wir, welche Daten wir auf dieser Website erheben, wofür wir sie nutzen und welche Rechte du hast.

1. Verantwortlich

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Projektgemeinschaft Poller Damm GbR
vertreten durch
Maristella Lustig
Marienstraße 72
50825 Köln
E-Mail: info@pollerdamm.de

2. Das Wichtigste in Kürze

Wir erheben nur die Daten, die wir brauchen, um die Website zu betreiben und dich zu kontaktieren, wenn du das möchtest.
Wir verkaufen keine Daten und nutzen keine Werbe- oder Tracking-Dienste.
Den Newsletter bekommst du nur, wenn du ihn ausdrücklich bestellst.
Du kannst jederzeit Auskunft verlangen, Daten löschen lassen und Einwilligungen widerrufen.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website liegt bei Febas, Ostlandstraße 5, D-49565 Bramsche. Wenn du die Website aufrufst, speichert der Server automatisch technische Informationen in sogenannten Logfiles:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Aufrufs
aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge
Browser und Betriebssystem
die Seite, von der aus du zu uns gekommen bist (Referrer)

Das ist nötig, damit die Website funktioniert und sicher bleibt, etwa um Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden automatisch nach einer von unserem Hosting-Anbieter festgelegten Frist gelöscht, sobald sie für die Sicherheit und den Betrieb der Website nicht mehr benötigt werden.

Mit unserem Hoster haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen (Art. 28 DSGVO).

4. Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Du erkennst sie am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile. Dadurch können Daten, die du an uns schickst, nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Cookies und Einwilligung

Wir verwenden nur Cookies, die für den Betrieb der Website technisch nötig sind, zum Beispiel um deine Cookie-Auswahl zu speichern. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zur Verwaltung deiner Einwilligungen nutzen wir das WordPress-Plugin Complianz. Es speichert deine Auswahl in einem Cookie auf deinem Gerät. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über den Button „Einwilligung verwalten“ ändern oder widerrufen.

Eine Übersicht aller eingesetzten Cookies findest du in unserer Cookie-Richtlinie.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns eine E-Mail schreibst, speichern wir deine Angaben (E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Nachricht), um deine Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um eine Mitgliedschaft oder einen Vertrag geht, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Daten, wenn die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Formular „Unterstützung zusagen“

Auf der Seite Unterstützen kannst du uns unverbindlich mitteilen, wie du den Poller Damm unterstützen möchtest. Dabei verarbeiten wir:

Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse (Pflichtangaben)
Telefonnummer (freiwillig)
die gewählten Unterstützungswege, ungefähre Beträge und gegebenenfalls die gewünschte Laufzeit eines Darlehens (freiwillig)
wie du von uns erfahren hast und deine Nachricht (freiwillig)
über welchen Themenbereich der Seite du zum Formular gekommen bist

Zweck: Wir nutzen die Angaben, um dich zu deiner Unterstützung zu kontaktieren und unsere Finanzierung zu planen. Die Zusage ist unverbindlich.

Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du beim Absenden erteilst. Du kannst sie jederzeit per E-Mail an solidaritaet@pollerdamm.de widerrufen. Die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.

Empfänger: Die Angaben gehen per E-Mail an unser Team Soli-Finanzierung. Außerdem speichern wir sie in einer eigenen, internen Liste bei unserem E-Mail-Dienst Brevo (siehe Abschnitt 10), um die Zusagen gebündelt zu verwalten und dich zu deiner Unterstützung zu kontaktieren. Diese Liste nutzen wir nicht für den Newsletter. In den Newsletter nehmen wir dich nur auf, wenn du das gesondert ankreuzt und deine Anmeldung per E-Mail bestätigst. Wir geben die Angaben nicht an Dritte weiter.

Speicherdauer: Wir speichern die Angaben, solange es für die Kontaktaufnahme und die Finanzierung des Projekts nötig ist oder bis du deine Einwilligung widerrufst. Kommt es zu einer Mitgliedschaft oder einem Vertrag, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Zur Organisation der Veranstaltungen legen wir die Anmeldungen außerdem in einer zugriffsbeschränkten Liste in unserer projekteigenen Cloud ab. Darauf haben nur die Personen Zugriff, die die Veranstaltungen organisieren.

Das Formular wird mit dem WordPress-Plugin Contact Form 7 betrieben. Die Daten werden dabei auf unserem Server verarbeitet und per E-Mail über unseren eigenen Mailserver versendet (WordPress-Plugin WP Mail SMTP).

8. Formular „Bei uns wohnen“: Anmeldung zu Infoveranstaltungen

Auf der Seite Bei uns wohnen kannst du dich zu unseren Infoveranstaltungen anmelden. Dabei verarbeiten wir:

Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse
deine Pronomen (freiwillig)
den gewählten Termin bzw. Veranstaltungsort

Zweck: Wir nutzen die Angaben, um deine Anmeldung zu verwalten, die Teilnehmendenzahl je Termin zu begrenzen, dir eine Bestätigung und Informationen zu deinem Termin zu schicken und dir den Infobrief Poller Damm zuzusenden.

Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du beim Absenden erteilst. Du kannst sie jederzeit widerrufen – über den Abmeldelink in der Bestätigungsmail oder per E-Mail an info@pollerdamm.de. Die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.

Speicherung und Empfänger: Deine Anmeldung wird in der Datenbank unserer Website gespeichert. Außerdem übertragen wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Pronomen und Termin an unseren E-Mail-Dienst Brevo (siehe Abschnitt 10), damit wir dir Informationen zu deinem Termin und den Infobrief schicken können. Die Bestätigungsmail versenden wir über den Mailserver unseres Hosting-Anbieters.

Abmeldung und Löschung: Mit dem Abmeldelink in deiner Bestätigungsmail kannst du dich jederzeit selbst abmelden. Dabei werden deine Anmeldung aus unserer Datenbank und deine Daten aus der Brevo-Liste gelöscht. Bist du in keiner weiteren Liste bei uns eingetragen, wird dein Kontakt in Brevo vollständig gelöscht.

Speicherdauer: Die Anmeldedaten zu einem Termin löschen wir spätestens drei Monate nach der Veranstaltung. Für den Infobrief speichern wir deine Daten, bis du dich abmeldest.

Wenn Du Dich um eine Wohnung oder Mitgliedschaft bewirbst, informieren wir Dich gesondert über die Verarbeitung Deiner Daten (Datenschutzinformation für Bewerber*innen und Mitglieder).

9. Schutz vor Spam: Cloudflare Turnstile

Unsere Formulare schützen wir mit Turnstile, einem Dienst der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Turnstile prüft, ob ein Mensch oder ein automatisiertes Programm das Formular ausfüllt. Dabei werden unter anderem deine IP-Adresse und technische Informationen über deinen Browser an Cloudflare übermittelt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, unsere Formulare vor Missbrauch und Spam zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Damit besteht ein angemessenes Datenschutzniveau für die Übermittlung in die USA. Mehr dazu: Datenschutzerklärung von Cloudflare.

10. Newsletter (Brevo)

Wenn du unseren Newsletter bestellst, speichern wir deine E-Mail-Adresse und, falls angegeben, deinen Vornamen. Den Newsletter versenden wir über Brevo, einen Dienst der Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin.

Wir nutzen das Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung bekommst du eine E-Mail, in der du die Anmeldung bestätigst. Erst dann wirst du eingetragen. Wir speichern Zeitpunkt und IP-Adresse der Anmeldung und der Bestätigung, um die Einwilligung nachweisen zu können.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail abbestellen. Danach löschen wir deine Adresse aus dem Verteiler.

Den Nachweis Deiner Einwilligung (Zeitpunkt, IP-Adresse) bewahren wir nach der Abmeldung bis zu drei Jahre auf, um die rechtmäßige Anmeldung belegen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. c/f DSGVO). Die Anmeldedaten zu einem Termin löschen wir spätestens drei Monate nach der Veranstaltung. Für den Infobrief speichern wir deine Daten, bis du dich abmeldest.

Brevo kann auswerten, ob ein Newsletter geöffnet und welche Links angeklickt wurden.

Mit Brevo haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen (Art. 28 DSGVO). Mehr dazu: Datenschutzerklärung von Brevo.

11. Schriftarten

Die Schriftarten dieser Website werden direkt von unserem Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern statt.

12. Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website verlinken wir auf unser Profil bei Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland). Es handelt sich um einen einfachen Link. Daten werden erst übertragen, wenn du ihn anklickst und dadurch zu Instagram wechselst. Dort gilt die Datenschutzerklärung von Instagram.

13. Spenden über die Stiftung trias

[ERST EINFÜGEN, WENN TWINGLE EINGEBUNDEN IST: Name und Anschrift des Anbieters, welche Daten das Formular erhebt, an wen sie gehen (Stiftung trias, Zahlungsdienstleister), Rechtsgrundlage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung, lit. c für Zuwendungsbestätigungen), Hinweis auf die Datenschutzerklärung von Twingle und der Stiftung trias. Lädt Twingle Inhalte von fremden Servern, ggf. erst nach Einwilligung über Complianz.]

Wenn du direkt an die Stiftung trias überweist, gehen deine Daten (Name, Anschrift, Betrag) an die Stiftung trias als eigene Verantwortliche. Dafür gilt die Datenschutzerklärung der Stiftung trias.

14. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht,

Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten zu bekommen (Art. 15 DSGVO),
falsche Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO),
deine Daten löschen zu lassen (Art. 17 DSGVO),
die Verarbeitung einschränken zu lassen (Art. 18 DSGVO),
deine Daten in einem gängigen Format zu bekommen (Art. 20 DSGVO),
eine Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst du dem aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Schreib uns dafür einfach an info@pollerdamm.de.

Beschwerderecht: Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

15. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026